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Kerstzang 2022 21. december 2022,19:00 Graag brengen we hiermee een event van een van onze leden onder de aandacht:  Iedereen is van harte welkom bij Kerst in het Nederlands, de jaarlijkse kerstzang, waar we met elkaar een stukje Nederlandse traditie beleven, kerstliedjes zingen en genieten van bijdragen van orgel, piano, trompet en gezang. De toegang is gratis. Achteraf een kopje echte Nederlandse erwtensoep, en natuurlijk netwerken met andere Nederlandstaligen. Tot binnenkort in de Französische Dom!

Die Botschaft die Königreichs der Niederlande sucht ab sofort eine Managementassistenz (m/w/d) für 31,5 Stunden pro Woche. Wir suchen eine/n proaktive/n Mitarbeiter/in, der/die selbständig arbeiten sowie schnell und konzentriert zwischen verschiedenen Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten fokussieren kann. Sie sind ein Organisationstalent, haben eine pragmatische Haltung und arbeiten lösungsorientiert. Sie sind qualitäts- und verantwortungsbewusst, sind kollegial und kooperativ. Sie sind integer und können mit vertraulichen Informationen umgehen. Einschlägige Berufserfahrungen als Managementassistent/in oder in einer vergleichbaren Tätigkeit für staatliche Organisationen und Behörden, sind erwünscht. Aufgabenbereich Die Stelle umfasst 0,8 FTE (31,5 Stunden) und ist eine Kombination aus der Unterstützung des Botschafterbüros (0,5 FTE) sowie des Attachés für Bildung, Kultur und Wissenschaft (0,3 FTE). Der Aufgabenbereich beinhaltet die administrative Unterstützung (mittels spezifischer Softwareanwendungen des niederländischen Ministeriums für Auswärtige Angelegenheiten). Sie arbeiten für den Stellvertretenden Botschafter (täglich; fünf Tagesabschnitte pro Woche) sowie für den Attaché für Bildung, Kultur und Wissenschaft (tageweise; drei Tagesabschnitte pro Woche). Außerdem vertreten Sie die persönliche Assistentin des Botschafters und gelegentlich die Managementassistenz der Politischen Abteilung. Sie verwalten die Agenda, vereinbaren Termine, pflegen Kontaktdaten, übernehmen Teile der finanziellen Administration, unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, empfangen Besucher/innen auf repräsentative Weise und gemäß protokollarischer Regeln. Sie verfügen über fundierte Erfahrungen im (digitalen) Dokumentenmanagement, der Aktenverwaltung und -archivierung. Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Büro und Verwaltung, zum Beispiel als Fremdsprachen- oder Europasekretärin; Nachweislich Erfahrung im Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint); Nachweislich Erfahrung mit digitalen Meetings z.B in MS Teams und Webex; Digitale Kompetenzen und die Bereitschaft, weitere Softwareanwendungen zu erlernen; Deutschkenntnisse auf C2-Niveau. Gute Kenntnisse der niederländischen und englischen Sprache, mindestens auf B2-Niveau, sind von Vorteil. Sonstiges Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Der Arbeitsvertrag ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann um ein weiteres Jahr verlängert und schließlich entfristet werden, wenn die Leistungen den Anforderungen entsprechen. Diese Stelle fällt unter die Regelung über die Rechtsstellung von Ortskräften (RLM - Rechtspositieregeling lokale werknemers) des niederländischen Ministeriums für Auswärtige Angelegenheiten und ist eingestuft in Lohngruppe 5 mit einem Gehalt ab 2.686,35 € brutto pro Monat für 31,5 Stunden/Woche. Die Einstufung hängt von den Kenntnissen, Erfahrungen und Kompetenzen ab. Ein VOG (oder ein deutsches Führungszeugnis) ist bei Dienstantritt vorzulegen. Ein Sprachtest kann Teil des Auswahlverfahrens sein. Kontaktperson Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Whittle-Nijs, Operational Manager/ Verwaltungsleiterin, Tel. +49(0) 151 22804732 oder per E-Mail an: maddy.whittle-nijs@minbuza.nl Interesse? Bewerbungsschluss ist Montag, der 25. Juli 2022, um 12.00 Uhr. Bewerbungen mit Lebenslauf bitte nur per E-Mail an bln-az@minbuza.nl. (Bitte im Betreff angeben: Familienname/Vorname(n)/Managementassistenz) Das Ministerium für Auswärtige Angelegenheiten und die Botschaft des Königreichs der Niederlande in Berlin setzen sich aktiv für Diversität und Inklusion ein. Dies tun wir, indem wir bei der Zusammensetzung unseres Personals auf Vielfalt achten und die Unterschiede zwischen unseren Mitarbeitern optimal nutzen. In unseren Teams und bei der Einstellung neuer Mitarbeiter streben wir nach Diversität in Bezug auf Alter, Geschlecht, Kultur, Hintergrund, Orientierung, Wissen und Kompetenzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!